1. Administratorem danych osobowych osób zapisujących się na Dni Otwarte (dalej „Uczestników”) jest Wyższa Szkoła Nauk Medycznych z siedzibą w Warszawie (02-678) ul. Szturmowa 2. 
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres e-mail: daneosobowe@luxmed.pl. 
3. Dane osobowe pozyskane zostały od Uczestników, którzy poprzez wypełnienie formularza kontaktowego wyrazili wolę udziału w Dniach Otwartych lub dodatkowo wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji o ofercie edukacyjnej ze strony Administratora, poprzez zaznaczenie fakultatywnego checboxa ze zgodą na taki kontakt od Administratora.  
4. Administrator będzie przetwarzał dane Uczestników podane w formularzu w zakresie: imienia i nazwiska, adresu email oraz fakultatywnie – numeru telefonu. 
5. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w następujących celach: 
   • a) w celu umożliwienia uczestnictwa w organizowanych przez Administratora Dniach Otwartych, w szczególności w celu zarządzenia i przygotowania warsztatów grupowych dla Uczestników podczas Dni Otwartych (art. 6 ust. 1 lit. f  RODO). Prawnie uzasadniony interes Administratora polega na zapewnieniu wysokiego poziomu organizacji i obsługi Dni Otwartych dla Uczestników; 
   • b) w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadniony interes Administratora polega na możliwości dochodzenia roszczeń i obrony praw Administratora,  w związku z przebiegiem Dni Otwartych;
   • c) w celu otrzymywania informacji o ofercie edukacyjnej ze strony Administratora, w sytuacji gdy Uczestnik dodatkowo w formularzu zaznaczył checbox ze zgodą na taki kontakt ze strony Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 
6. Przykładamy wysoką wagę do ochrony poufności i dbamy o dane osobowe Uczestników. Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji m.in. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących spraw dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorcy, jak również realizacji praw Uczestników, dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
   • dostawcom usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające zarządzanie naszą organizacją (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych),
   • dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Administratora w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym).

7. Z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, np. w zakresie wsparcia teleinformatycznego dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że przypadku transferu danych poza Unię Europejską, przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną podstawę prawną, np. umowę zawartą pomiędzy Wyższą Szkołą Nauk Medycznych a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską lub na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej. Wyższa Szkoła Nauk Medycznych gwarantuje, że każdorazowo przeprowadza dokładną weryfikację podmiotu, któremu przekazuje dane osobowe, aby zapewnić, że dane będą bezpieczne.    
8. Administrator przetwarza dane Uczestników przez czas trwania Dni Otwartych, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. W przypadku dodatkowego wyrażenia zgody przez Uczestnika na otrzymywanie informacji o ofercie edukacyjnej ze strony Administratora, dane przetwarzane będą do czasu wycofania zgody. 
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania Uczestnika na Dni Otwarte. Uczestnikowi przysługuje prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych, gdy przetwarzanie oparte jest na prawie uzasadnionym interesie Administratora tj. art. 6 ust.  1lit. f RODO. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji o ofercie edukacyjnej ze strony Administratora jest dobrowolne i zgoda może być wycofana w każdym czasie przez Uczestnika. 
10. Administrator zapewnia Uczestnikom prawo do wycofania zgody, wyrażenia sprzeciwu, dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Realizacja powyższych uprawnień możliwa jest poprzez kontakt: daneosobowe@luxmed.pl,  a w sprawie wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody: rektorat@wsnm.edu.pl. Informujemy także, że Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.